LA DIRIGENTE SCOLASTICA
VISTO il D.P.R. n. 416 del 31 maggio 1974 e successive modifiche, concernente la partecipazione degli studenti e dei genitori alla gestione della scuola;
VISTO il D.Lgs. n. 297 del 16 aprile 1994 (Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di istruzione), in particolare gli artt. 15-16 relativi agli organi collegiali a livello di istituto e di classe;
VISTA la Legge n. 241 del 7 agosto 1990 in materia di trasparenza e semplificazione amministrativa;
VISTO il Codice dell’Amministrazione Digitale – D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., che promuove l’uso delle tecnologie digitali nei procedimenti della Pubblica Amministrazione;
VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (GDPR) relativo alla protezione dei dati personali;
VISTO il D.Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018;
VISTA la Delibera del Consiglio di Istituto n. 259 del 25/03/2024, con la quale è stata approvata la possibilità di svolgere in modalità online le riunioni degli Organi Collegiali;
CONSIDERATA l’opportunità di favorire la più ampia partecipazione dei genitori alle assemblee di classe, riducendo disagi logistici e agevolando la conciliazione con gli impegni lavorativi;
TENUTO CONTO del principio di dematerializzazione delle procedure amministrative e dell’utilizzo degli strumenti digitali previsto dal PNRR – Missione 1 “Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione”;
DISPONE
che le assemblee di classe dei genitori potranno svolgersi in modalità online e avranno hanno pieno valore legale e deliberativo, al pari di quelle svolte in presenza.
Si precisano le seguenti istruzioni operative.
Art. 1 – Modalità di svolgimento
Le assemblee di classe dei genitori si svolgeranno mediante l’utilizzo della piattaforma di videoconferenza (Google Meet o equivalenti) collegata agli account istituzionali dell’Istituto.
I genitori/tutori saranno ammessi all’assemblea se inseriti nell’elenco della classe.
Art. 2 – Compiti dei Coordinatori di Classe
I docenti coordinatori di classe o docenti da loro incaricati, curano l’organizzazione delle assemblee online seguendo le seguenti istruzioni operative:
1. Generazione del link
Inserire l’incontro nel Calendario della piattaforma istituzionale e generare automaticamente il link per la videoconferenza indicando nome della classe, data e ora di svolgimento.
2. Pubblicazione del link
Pubblicare il link dell’incontro sulla bacheca del registro elettronico della classe almeno 5 giorni prima della data prevista allegando la circolare della convocazione delle assemblee con l’ordine del giorno.
3. Attivazione dell’incontro
Accedere al link e attivare la riunione 10 minuti prima dell’orario stabilito, per consentire ai genitori di collegarsi in anticipo e verificare la connessione.
4. Registrazione delle presenze da allegare al verbale dell’assemblea che dovrà essere sottoscritto dal coordinatore, dal segretario o da altro docente verbalizzante e conservato agli atti della classe.
Art. 3 – Elezione dei rappresentanti dei genitori
Durante l’assemblea online si potrà procedere, se previsto dall’ordine del giorno, all’elezione dei rappresentanti dei genitori nei Consigli di Classe.
I coordinatori di classe o i docenti incaricati a presiedere l’assemblea, dovranno:
1. Raccogliere le candidature dei genitori.
2. Predisporre il modulo di voto tramite Google Moduli (o altri applicativi istituzionali predisposti dalla segreteria didattica), personalizzandolo con i dati della classe.
3. Pubblicare il link del modulo e i nominativi dei candidati sulla bacheca del registro elettronico della classe e nella chat della riunione.
4. Invitare i genitori, in assenza di candidature, a votare se stessi per assicurare la rappresentanza genitoriale.
Il voto espresso tramite il link predisposto dai coordinatori di classe è considerato valido e univoco. Ogni genitore accede con l’indirizzo di posta elettronica utilizzato per l’accesso al registro elettronico: il modulo è predisposto per accettare una sola risposta. Gli indirizzi email verranno raccolti solo allo scopo di verificare la legittimità del voto.
Art. 4 – Privacy e trasparenza
Non è consentita la registrazione audio o video delle riunioni.
Tutti i partecipanti sono tenuti al rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle norme interne in materia di protezione dei dati personali.
Il coordinatore di classe garantirà che il link di accesso non venga diffuso al di fuori dei destinatari legittimati.
Art. 5 – Validità del presente dispositivo
Il presente dispositivo entra in vigore dalla data della sua pubblicazione sul sito istituzionale e sulla bacheca del registro elettronico, e si applica a tutte le assemblee di classe dei genitori dell’a.s. 2025/2026.
la Dirigente scolastica
dott.ssa Valentina Fazio
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