A tutto il personale docente
A tutto il personale ATA
Ai fornitori
Ai genitori/tutori
A tutte le studentesse e a tutti gli studenti
e, p.c. al Direttore SGA
OGGETTO: Orario e modalità di ricevimento del Dirigente Scolastico e degli uffici di segreteria
Il Dirigente scolastico riceve su appuntamento, previo appuntamento concordato telefonando al numero 054671113 o via Email: rarh020004@istruzione.it, nelle giornate seguenti:
- Martedì dalle ore 9:00 alle ore 12:00
- Giovedì dalle ore 10:30 alle ore 13:30
Per l’accesso agli uffici di segreteria, al fine di rendere efficace ed efficiente l’attività amministrativa, si emanano le seguenti direttive.
L’orario di ricevimento al pubblico degli uffici di segreteria sarà ogni giorno dalle ore 08.00 alle ore 09.00 e dalle 12.00 alle 13.00, con le seguenti precisazioni:
- in caso di assenza in giornata, per il personale è sempre obbligatorio comunicarla telefonicamente entro le ore 7,45 del mattino agli uffici di segreteria, indipendentemente dal turno di servizio;
- il ricevimento di genitori/tutori e di utenti e/o fornitori sarà possibile solo previo appuntamento specificando la motivazione della richiesta;
- il ricevimento del personale docente e ATA potrà essere effettuato all’interno degli uffici di segreteria, solo previo appuntamento specificando la motivazione della richiesta;
- si invita a privilegiare le comunicazioni per posta elettronica alla mail istituzionale rarh020004@istruzione.it, specificando bene nell’oggetto il destinatario della richiesta. Sarà cura del personale di segreteria dare corso alle richieste pervenute con la consueta tempestività e professionalità.
- le telefonate esterne dovranno rispettare gli orari indicati. Il personale ATA può prendere nota ed avvisare l’ufficio di competenza.
Gli appuntamenti possono essere presi al bureau della sede Tarlombani dal personale ATA in servizio.
Si confida nella solita fattiva collaborazione.
Referente dell’attività: Prof.ssa Barbara Bonfiglioli
Il Dirigente scolastico
Dott.ssa Valentina Fazio
da Rarh020004